Sie arbeiten gern mit Menschen zusammen und haben Lust, den Schulalltag aktiv mitzugestalten? Dann werden Sie Teil unseres engagierten Verwaltungsteams!
Arbeitsumfang ca. 20-24 Stunden pro Woche durchgängig im Jahr bei einem Urlaubsanspruch von 6 Wochen, Tätigkeit teilweise auch nachmittags.
Eine umfangreiche Einarbeitung ist vorgesehen.
Aufgabenschwerpunkte
- Professionelle und einfühlsame Kommunikation mit allen am Schulleben beteiligten Personen sowie externen Stellen, Ämtern und Behörden:
Abwicklung des Publikums-, Telefon-, Post- und Emailverkehrs - Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung:
Bescheinigungen und Anträge, Stammdatenpflege in PROCURAT!, Meldungen an Behörden, amtliche Statistiken - Präzises Führen und Verwalten der Schülerakten und Vertragswesen
sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation - Koordination und Organisation schulischer Termine und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs zu gewährleisten
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- idealerweise einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
- versierter Umgang mit MS Office-Produkten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Serviceorientierung
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
an personal@
waldorfschule-nuertingen.de
oder direkt in unserem Verwaltungsbüro.